Dankzij videoconferenties is hybride werken steeds gebruikelijker geworden. Om onderweg of in het thuiskantoor effectief en productief te kunnen werken, moeten de benodigde apparatuur en software echter zorgvuldig worden geselecteerd, afhankelijk van het gebruikersprofiel en de gebruiksomstandigheden.
Ook hebben wij aanbevelingen voor u welke video-oplossingen het meest effectief zijn voor uw werkplek. Als u geïnteresseerd bent in het verhogen van uw productiviteit, lees dan gewoon verder:
U hoeft niet te investeren in grote interactieve borden of schermen om effectief samen te werken. Een PC/MAC of laptop is ruim voldoende! Er zijn 3 basiswerkinstrumenten die belangrijk zijn voor de individuele werkplek:
U kunt ervoor kiezen dit gedeelte nu over te slaan, maar wij adviseren u dat niet te doen... Waarom? 1. Omdat het principe van de virtuele ontmoeting is dat je elkaar ziet en 2. omdat 93% van de communicatie non-verbaal is (dat wil zeggen dat we zonder video of met slechte kwaliteit afscheid nemen van de humanisering van de uitwisseling).
Als we het in het videogedeelte over virtuele ontmoetingen hebben, hebben we het natuurlijk over de webcam ! Wij herinneren je graag aan de 5 belangrijkste kenmerken waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van de juiste webcam:
Framesnelheid (fps)
Hoe hoger de waarde, hoe vloeiender de video
Gezichtsveld
Bij 60° of 78° wordt het essentiële benadrukt: jij!
Verbinding
Denk na over op welk apparaat u uw webcam wilt aansluiten: computer, PC, smartphone, enz.
Microfoon
Let op! Het hangt af van de gebruiksomgeving
Vraagt u zich af waarom u een extern audioapparaat zou moeten kopen? Wij geven u de 3 belangrijkste redenen:
Verbeter uw geluidservaring door onze verschillende audiomodules te leren kennen! Of het nu gaat om een headset, microfoon of speakerphone, wij laten u kiezen:
Als u uw kantoor deelt met medewerkers, is een professionele headset de beste oplossing voor hun gesprekken en videogesprekken. Professionele headsets zijn voorzien van een beweegbare microfoonarm, wat 2 grote voordelen heeft: Je duwt de microfoonarm omhoog wanneer je hem niet nodig hebt en schakelt zo heen en weer tussen bijvoorbeeld gesprekken en muziek. Bovendien minimaliseert de microfoon de kans op echo's en onderdrukt het omgevingsgeluid.
Bij het kiezen van de juiste headset voor uw professionele behoeften en persoonlijke voorkeuren moet u rekening houden met de volgende drie aspecten:
Comfort
Gewicht en type headset, on-ear, hoofdband of in-ear
Draadloos of met snoer
Dit hangt ervan af of u op een vast werkstation zit of mobiel bent en zich van het werkstation verwijdert
Microfoontechnologie
Ruisonderdrukking is een must-have in luidruchtige omgevingen, zodat beide partijen profiteren van de uitwisseling
Als u vaak deelneemt aan kleine vergaderingen of het geluk heeft in een rustige omgeving te kunnen werken, raden wij u aan een externe microfoon of speakerphone te gebruiken! Dit is de beste manier om het geluid op te vangen en in een hoek van 360° zonder grote verstoringen door de kamer te verspreiden. Creëer intuïtieve brainstormsessies, voer virtuele vergaderingen of presenteer producten - het maakt niet uit, de vier factoren die u niet mag verwaarlozen bij uw keuze blijven hetzelfde:
Geluidskwaliteit
Het cruciale aspect voor goede communicatie
Type microfoon
360°, 180° of 90° afhankelijk van de configuratie van de werkruimte
Ruisonderdrukking
Passieve of actieve onderdrukking van omgevingsgeluid
Bereik en richting van het geluid
Definieert het opnamegebied en het bereik van de microfoon
Zoals eerder vermeld is een goede internetverbinding DE BASIS voor elke video-samenwerking op afstand! Geen internetverbinding = geen toegang tot de videosoftware...! Ons advies is dus: uw internetverbinding moet een topprioriteit zijn! Bespaar niet op middelen om ze te optimaliseren! (Klik hier voor meer informatie over het belang van netwerken bij hybride werk).
Klik hier om verder te lezen: Webcam – alles wat u moet weten voordat u koopt.
En om contact met ons op te nemen, klik hier: