Hoeveel schermen, camera's, microfoons of luidsprekers heeft u nodig? Waar moeten ze geplaatst worden? Dit zijn de vragen die u zichzelf moet stellen voordat u apparatuur aanschaft, omdat er geen pasklare video-oplossing bestaat. Elke kamer is uniek, zowel qua afmetingen als qua configuratie en inrichting. Het is daarom essentieel om uw videoruimte voor te bereiden op toekomstig gebruik!
Vorm van de ruimte, verlichting, akoestiek en zelfs privacy zijn allemaal criteria die een rol spelen bij het inrichten van een videokamer. Om je te helpen je toekomstige ruimte voor te stellen, kun je besluiten om je eerst te concentreren op de grootte van de kamer.
Voordat we ingaan op de details van elke kamerconfiguratie, zijn er twee punten waarmee we rekening moeten houden:
1. Niet alle kamers hebben dezelfde afmetingen en dienen dezelfde doeleinden.
2. De grootte van de ruimte moet overeenkomen met het aantal geplande deelnemers (We raden aan om minstens 1 meter afstand te houden tussen de achterkant van de stoelen en de muur, voor meer comfort).
Huddle Room
Kleine ruimte
Middelgrote ruimte
Grote ruimte
Deze uit Engeland afkomstige term beschrijft minikamers die plaats bieden aan maximaal drie personen tegelijk! Deze ruimtes, die voorheen onderbenut waren, behoren nu tot de meest indrukwekkende groeiende vergaderruimtes! Daar zijn twee redenen voor: medewerkers hebben extra ruimtes nodig om geïmproviseerd te kunnen werken en er zijn geen grote investeringen in video-oplossingen nodig.
Kenmerken:
Dit is de hippe kamerconfiguratie! In 2024 zal naar schatting 75% van alle videovergaderingen plaatsvinden in kleine ruimtes, omdat ze een meer besloten en informele ruimte bieden voor realtime samenwerking. Om ze uit te rusten, kies voor een compacte oplossing die onmiddellijk kan worden opgestart. Kortom, een tool waarmee teams op elk moment van de dag ideeën kunnen uitwisselen!
Kenmerken:
Deze vergaderruimtes, die doorgaans plaats bieden aan 8 tot 10 personen, zijn erg populair bij grotere groepen. Als het om hun apparatuur gaat, wordt de nadruk gelegd op intelligente video-opname van deelnemers, krachtige microfoons en eenvoudige bediening voor directe samenwerking. Maar wees voorzichtig: deze kamers vereisen meestal reserveringen om hun beschikbaarheid te garanderen.
Kenmerken:
Ook wel boardrooms genoemd, het zijn ruimtes met een oppervlakte van ruim 20 m² waarin seminars, trainingen of teamvergaderingen worden gehouden. De uitrusting in deze ruimtes is van zeer hoge kwaliteit en flexibel. Met het juiste systeem beheert en gebruikt u grote ruimtes net zo eenvoudig als een kleine vergaderruimte.
Kenmerken:
Onze aanbeveling: laat u adviseren door een professional!
Naar een specialist gaan kan eng zijn, vooral gezien de prijs, maar het is de moeite waard. Een ruimte inrichten die niemand nodig heeft of die niet ergonomisch wordt gebruikt, is geld- en energieverspilling! Het inhuren van een professional is daarentegen een investering die loont.
Volgend hoofdstuk: Rust de vergaderruimte uit met een beperkt budget!
OF