Een werkruimte inrichten

Tegenwoordig is het een feit dat virtuele vergaderingen onze nieuwe realiteit zijn. Het aantal professionals dat in een hybride/flexibele ruimte wil werken blijft maar groeien.

Ons doel en prioriteit is dan ook om u stap voor stap te begeleiden, zodat u precies weet hoe u deze bijeenkomsten effectief kunt organiseren en welke tools daarvoor essentieel zijn.

Wij richten ons vooral op de (hardware en software) apparatuur voor videoconferenties vanaf uw werkplek

 

1 - Welke apparatuur heb ik nodig?

Als het om videoconferenties gaat, draait het allemaal om de juiste hardware! Voor professionele en individuele samenwerking is bepaalde basisuitrusting essentieel. Hoe ziet zo’n apparaat eruit? We hebben een lijst samengesteld met hardwareopties die volgens ons essentieel zijn:

Computer

Computer (desktop of laptop)

De basistool voor professionele
samenwerking

Webcam

Webcam

Laat je van je beste kant zien!

Roer

Headset

Actieve of passieve ruisonderdrukking voor ongestoord horen en gehoord worden!

Microfoon/luidspreker

Microfoon / Speakerphone

Een ‘open’ audiosysteem dat, in tegenstelling tot de headset, het geluid door de kamer verdeelt.

Alles-in-één-systeem

Alles-in-één-systeem

De ultieme tool die alles in één integreert: camera, speakers en microfoons!

 

Internetverbinding:

Toegegeven, de internetverbinding is geen hardware, maar zonder is het onmogelijk om op afstand samen te werken. Geen internetverbinding = geen toegang tot de videoconferentiesoftware...! Ons advies is dus om er een prioriteit van te maken.

We hebben een speciale pagina gemaakt waar we al onze tips en trucs voor het verhogen van uw internetsnelheid op een rij hebben gezet (hier)!

 
 

2 – Welke software kan ik vertrouwen?

Nu u de hardwarevereisten kent, gaan we verder met de software. Het is net zo belangrijk voor individuele en professionele samenwerking, zowel op kantoor als thuis. Om u te helpen bij het kiezen van de videotool die het beste bij uw behoeften past, raden wij u aan de drie opties in de categorie ¨Visio Software Must-Haves¨ te leren kennen! Dit zijn:

Teams

De samenwerkingstool van Microsoft voor online vergaderingen!

Zoomen

Het cloudgebaseerde platform voor webconferenties!

Googlen

De videosoftware van Google die zorgt voor veilig vergaderen voor iedereen!

 

En dan?

Nu u een globaal idee heeft van de hardware- en softwarevereisten voor het uitrusten van een individueel werkruimte, is het tijd om dieper op het onderwerp in te gaan!

 

Wilt u meer lezen, klik dan hier: Welke apparatuur wilt u gebruiken?

En om contact met ons op te nemen, klik hier: